Para que as reuniões de retrospectiva proporcionem o crescimento do time e do processo de trabalho, é interessante que as pessoas se preparem.
Algumas sugestões:
– Preparação: É interessante que durante a iteração, cada membro do time tenha um controle pessoal dos pontos positivos e negativos que foram ocorrendo no dia-a-dia. Desta forma todos chegarão à reunião melhor preparados, e o risco de que se esqueçam de citar algum assunto relevante é menor.
– Tiro ao Alvo: As pessoas devem ser breves e objetivas quando forem falar. As emoções devem ficar do lado de fora da sala de reuniões.
– Tempo definido: É importante que a reunião tenha uma hora limite para acabar, porém as decisões não precisam ser tomadas as pressas. Se necessário o time deve marcar um novo horário para discutir sem pressa algum assunto que mereça maior atenção.
– Ataques pessoais podem ser evitados: Quando algum membro do time não gostou da atitude de outra pessoa, talvez seja mais produtivo e apropriado que o feedback ocorra individualmente (cara-a-cara) do que tratar o assunto na frente de todo o time.
– Ambiente: Se possível as reuniões devem ocorrer em um ambiente diferente daquele que o time passa o tempo todo trabalhando. Ambientes descontraídos colaboram para que as pessoas entrem “desarmadas” na reunião.